DÉLÉGUER, GÉRER SON TEMPS ET PRENDRE LES BONNES DÉCISIONS

LEÇON 6 – COMMENT DÉLÉGUER, GÉRER SON TEMPS, RÉSOUDRE LES PROBLÈMES ET PRENDRE LES BONNES DÉCISIONS

Un bon leader se distingue par sa capacité à déléguer. Vous devez confier le travail à d'autres. Ne vous sentez pas comme si vous déléguiez la responsabilité. C'est ce que l'on attend de vous en tant que manager. Il est essentiel de laisser vos collaborateurs prendre en charge la plupart des tâches, projets, etc. En donnant du pouvoir, vous gagnez en pouvoir. Vous devez définir des objectifs et des attentes clairs pour le projet délégué, et savoir quand une tâche ou un projet est considéré comme terminé. Si vous pouvez répondre oui à ces trois questions, vous devriez toujours essayer de déléguer : Ce projet ou cette tâche peut-il être délégué ? Devrait-il être délégué ? Avez-vous suffisamment de temps pour déléguer efficacement ? Faites du multitâche un jeu plutôt qu'une contrainte. Notez les tâches sur un tableau blanc, en indiquant leur importance. Séparez les tâches en trois groupes : le groupe 1 doit être réalisé au plus vite, le groupe 2 dans les prochains jours et le groupe 3 dans la semaine ou le mois à venir (attention, ne les oubliez pas). Bien que le stress soit inévitable et que vous ne puissiez pas toujours contrôler ce qui se passe, votre réaction face au stress peut influencer son impact sur vous. Identifiez vos points sensibles et vos points sensibles, restez toujours positif et maître de vous, et appliquez des techniques de déstressage lorsque le stress s'accumule, comme la respiration profonde, la marche ou la délégation. Surveillez également vos collaborateurs pour vous assurer qu'ils ne sont pas stressés. Moins ils le sont, moins vous le serez. Trouvez toujours des moyens d'optimiser votre temps. La gestion du temps est essentielle pour maîtriser toutes vos tâches. Déléguez autant que possible, essayez de respecter l'ordre du jour lors des réunions, arrivez au travail un peu plus tôt pour traiter tous les e-mails et les problèmes urgents, soyez plus organisé, examinez les rapports au déjeuner ou même dans l'avion, et concentrez-vous toujours sur les moyens de travailler plus intelligemment, et non plus durement. Si une tâche quotidienne ou hebdomadaire chronophage n'est vraiment pas nécessaire, éliminez-la. La résolution de problèmes et la prise de décision sont des aspects essentiels du management. Évitez de prendre des décisions hâtives dans l'incertitude ; il ne faut pas non plus laisser les problèmes ou les besoins s'accumuler trop longtemps avant de décider de la marche à suivre. Impliquez d'autres personnes pour vous aider à réfléchir. Identifiez les raisons du problème ou du besoin : qui, quoi, quand, où, comment et pourquoi. Planifiez toutes les alternatives, maintenez votre choix avec confiance et mettez-le en œuvre dès que possible. Suivez les résultats jusqu'à ce que vous soyez satisfait de la résolution ou que vous soyez conforme à vos attentes.